Guide on Reviewing and Updating your Afghan SIV COM Application


Original Source: IrapLegalinfo.org

Original Farsi Source: IrapLegalinfo.org

Original Pashto Source: IrapLegalinfo.org


 

Irap’s website provides general information about legal processes available to some refugees. It is not meant as legal advice for individual applications. This guide has been re-posted from IrapLegalinfo.org website.

This guide gives information for Afghan SIV applicants who have applied for Chief of Mission (COM) approval and are still waiting for a decision.

 

  1. Confirm that the documents you submitted to COM meet all requirements. If they do not, submit new or revised documents to COM.

The SIV program requirements have changed over time. The current guidelines are listed on this website.

  • Applicants who filed before or on September 30, 2015 must prove 1 year of eligible work. Applicants who filed after September 30, 2015 must prove 2 years of eligible work.
  • SIV applications should meet all of the requirements in the current guidelines. If it does not, COM may deny your application.
  • Submit new or revised documents to AfghanSIVApplication@state.gov.

 

  1. Confirm that your supervisor and employer contact information is still correct. If it is not correct, email to provide their new contact information.

Two key parts of the COM application are the letter of recommendation (LOR) from a supervisor and the employment verification (EV) letter from your company. COM always contacts supervisors and employers using the information in their letters. If COM cannot contact them, COM may deny your application.

  • Contact supervisors and employers regularly until you receive COM approval. If their contact information changes—for example, because a supervisor leaves the job, or a company changes names—then ask them for a new letter with their current contact information.
  • If you cannot reach your supervisor, search for them using websites like LinkedIn, Facebook, and Google.
  • When writing to supervisors, help them remember you. Mention any nicknames you used and include a photo of yourself. Also include a copy of their old LOR.
  • Ask for an updated letter: Ask your supervisor for an updated LOR with a current email address (work and personal), a phone number, and any other updates. The new LOR should be dated and signed with a pen. Make sure the LOR meets current guidelines.
  • Submit new or revised documents to AfghanSIVApplication@state.gov.

 

  1. Update LORs and EV if your work dates are incorrect or if your work ends.

Sometimes, SIV applicants receive LORs or EV while they are still working for a company. Then they might leave the job before they have COM approval. Other times, letters have incorrect work dates. In these cases, it may be helpful to have former supervisors and companies update or correct their letters.

  • Each LOR should include the exact start and end dates of supervision. For example, it should say “January 1, 2015” instead of just “January 2015.”
  • Each EV should include the exact start and end dates of your work. For example, it should say “January 1, 2015” instead of just “January 2015.” It should also say why you no longer work for the company.
  • Submit new or revised documents to AfghanSIVApplication@state.gov.

 

  1. Check for common issues.

Below a list of common SIV problems. This list is not complete. Always check the U.S. government COM guidelines. If there are any issues with the LOR or EV, ask for an updated letter that meets the guidelines. Then submit the updated letters to COM.

  • In the LOR, your supervisor must state whether the applicant poses a threat to the national security or safety of the United States, to the best of their knowledge.
  • Your EV should list the U.S. government contract numbers for the work you completed. If you worked for a subcontractor, make sure your EV includes both the subcontract number and the U.S. government prime contract number.
  • If an employer can provide copies of cover pages for all relevant subcontracts or contracts, submit those documents to COM. COM must be able to confirm the existence of contracts for your required period of work.
  • All LORs and EV should be dated and signed with a pen, not an electronic signature.
  • Submit new or revised documents to AfghanSIVApplication@state.gov.

 

  1. Check your application status regularly.

Afghan SIV applicants waiting for a COM decision can email AfghanSIVApplication@state.gov to check their case status. Include your name, date of birth, and SIV case number.


راهنمای مرور و بروز نمودن درخواست برای دریافت منظوری رهبری ماموریت امریکا یا کام در افغانستان

این وبسایت اطلاعات عمومی در مورد پروسه‌ی حقوقی بعضی از پناهجویان فراهم می‌کند. به عنوان مشوره‌ی حقوقی در مورد هر درخواست پناهندگی انفرادی استفاده شده نمی‌تواند.

این رهنمود برای  کسانی هستند که برای دریافت تاییدی رهبری ماموریت امریکا در افغانستان تقاضانامه داده اند و در انتظار پاسخ هستند.

مطمین شوید که اسنادی را که تسلیم رهبری ماموریت امریکا نموده اید مطابق به تمامی ضروریات سفارت می‌باشد. اگر اینطور نیست، اسناد جدید و تکمیل را تسلیم رهبری ماموریت امریکا نمایید.

الزمات و موارد نیاز‌برنامه ویزای مهاجرت خاص به مرور زمان تغییر کرده اند. رهنمودهای فعلی در این وبسایت قابل دسترس است.

  • متقاضیانی که قبل از و یا در تاریخ ۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ تقاضانامه داده اند باید ثابت بسازند که ۱ سال در وظایف واجد شرایط کار کرده اند. افرادی که بعد از ۳۰ سپتامبر ۲۰۱۵ تقاضانامه داده اند باید ثابت بسازند که در وظایف واجد شرایط به مدت ۲ سال کار کرده اند.
  • تقاضانامه های ویزای مهاجرت خاص باید با تمامی شرایط مندرج در رهنمود کنونی مطابقت داشته باشند. در غیر این صورت، رهبری ماموریت امریکا در افغانستان ممکن است تقاضانامه شما را رد کند.
  • تمام اسناد جدید و اصلاح شده تان را به این آدرس ارسال نمایید AfghanSIVApplication@state.gov

اطمینان حاصل نمایید که اطلاعات تماس محل کار شما درست و فعال می‌باشد. اگر تماس مدیر و موسسه تان تغییر نموده،‌ معلومات تماس جدید را به آدرس فوق ایمیل نمایید.

تقاضانامه ویزای مهاجرت خاص شامل دو بخش مهم میشود. یکی از آن‌ها توصیه نامه از مدیر تان و دیگری برگه تثبیت وظیفه از مؤسسه تان می‌باشد. سفارت همیشه با استفاده از معلومات تماس ثبت شده در این برگه‌ها با مدیر و موسسه تان تماس برقرار می‌کند. اگر سفارت نتواند با مدیر و موسسه تان تماس برقرار کند ممکن است تقاضانامه شما رد شود.

  • تا زمانیکه قبولی سفارت را بدست می آورید، همیشه با مدیر و موسسه تان به تماس باشید. در صورتیکه معلومات تماس آنها تغییر میکند — مثلا اگر مدیر تان وظیفه اش را ترک میکند یا تغییر میدهد، و یا موسسه تان تغییر نام میدهد — از آنها یک نامه جدید بخواهید که در آن معلومات تماس شان اصلاح شده و دقیق باشد.
  • اگر نمیتوانید با مدیر تان تماس برقرار کنید، در وبسایت های فیسبوک، لینکدین، و گوگل آن‌ها را جستجو نمایید.
  • زمانی که با مدیر تان تماس می‌گیرید، به آنها کمک کنید شما را به خاطر بیاورند. نام خودمانی که با آن بلد بودند را استفاده کنید و عکس تان را شریک نمایید. همچنان یک کاپی از توصیه نامه سابق شان را ضمیمه نمایید.
  • یک نامه جدید تقاضا کنید: از مدیر تان بخواهید یک نامه جدید به همراه ایمیل آدرس فعلی شان را فراهم نمایند (ایمیل کاری و شخصی)، یک شماره تلفن، و هر تغییرات و معلومات دیگری که نیاز است. از آن‌ها بخواهید نامه را با قلم امضا کنند و تاریخ آن‌ را بنویسند. اطمینان حاصل کنید که توصیه‌نامه مطابق راهنما‌های فعلی می‌باشد.
  • تمام اسناد جدید و یا اصلاح شده را به آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ارسال نمایید.

در صورتیکه وظیفه تان ختم میشود و یا تاریخ کار تان اشتباه است،‌ توصیه‌نامه و برگه تثبیت وظیفه را به‌روز رسانی کنید.

بعضی اوقات متقاضیان ویزای مهاجرت خاص توصیه نامه شان و یا نامه تثبیت وظیفه شان را زمانی دریافت می‌کنند که هنوز در آن موسسه مشغول به کار هستند. بعضی اوقات دیگر، تاریخ های این نامه ها اشتباه می‌باشد. در این اوقات خوب است که مؤسسات و مدیران سابق تان نامه‌های تصحیح شده را فراهم نمایند.

  • توصیه نامه باید حاوی تاریخ دقیق شروع و ختم دوره کاری باشد. برای مثال، توصیه نامه باید به جای «جنوری ۲۰۱۵» بنویسد: «۱ جنوری ۲۰۱۵».
  • توصیه نامه باید حاوی تاریخ دقیق شروع و ختم دوره کاری باشد. برای مثال، پیشنهاد نامه باید به جای «جنوری ۲۰۱۵» بنویسد: «۱ جنوری ۲۰۱۵». همچنان این نامه باید دلیل ختم کار تان را با مؤسسه تشریح نماید.
  • تمام اسناد جدید و یا اصلاح شده را به آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ارسال نمایید.

متوجه اشتباهات رایج باشید.

اشتباهاتی که اکثر اوقات اتفاق می‌افتد در اینجا لیست شده است. این فهرست کامل نیست. همیشه رهنمودهای ویزای مهاجرت خاص که از طرف دولت امریکا و از طریق سفارت به نشر میرسد را مطالعه نمایید. سپس نامه‌های درست را به سفارت تسلیم نمایید.

  • در توصیه نامه، مدیر تان باید ذکر نماید که در دقیق ترین محاسبه شان، آیا امکان دارد متقاضی به امنیت ملی و ایمنی دولت امریکا خطرساز می‌باشد یا خیر.
  • برگه تثبیت وظیفه تان باید دارای شماره قراردادهای حکومت امریکا باشد. این شماره قراردادها نشان میدهند شما برای کدام برنامه کار کرده اید که از طرف دولت امریکا حمایت شده است. اگر برای یک قراردادی فرعی (سابکانترکتور) وظیفه اجراع نموده اید، نامه تثبیت وظیفه تان باید شماره قرارداد اصلی حکومت امریکا و شماره قرارد فرعی را با خود داشته باشد.
  • اگر موسسه تان مکتوب های شروع قراردادهای فرعی را در اختیار دارد،‌ تقاضا نمایید تا این مکتوب‌ها ضمیمه شوند. سفارت باید بتواند موجودیت قراردادهای فرعی را برای دوره کاری تان تثبیت نماید و این ضمایم به آن‌ها کمک می‌نماید تا موضوع را تثبیت نمایند.
  • تمامی توصیه نامه‌ها و برگه‌های تثبیت وظیفه باید با قلم امضا کنند و تاریخ آن‌ را بنویسند. امضاء و تاریخ الکترونیکی فاقد اعتبار می‌باشد.
  • تمام اسناد جدید و یا اصلاح شده را به آدرس AfghanSIVApplication@state.gov ارسال نمایید.

پیشرفت تقاضانامه تان را مکررا تعقیب نمایید.

متقاضیان ویزای مهاجرت خاص برای افغان‌ها که منتظر دریافت نامه قبولی از طرف رهبری ماموریت امریکا در افغانستان (سفارت) هستند، میتوانند برای تعقیب وضعیت تقاضانامه شان به این آدرس ایمیل بدهند: AfghanSIVApplication@state.govدر تمامی مکاتبات تان نام، تاریخ تولد و شماره تقاضانامه ویزای مهاجرت خاص تان را شامل نمایید.


Original Source: IrapLegalinfo.org

Original Farsi Source: IrapLegalinfo.org

Original Pashto Source: IrapLegalinfo.org


Post Your Comments